Assistant Production (m/w/d)

Kalkar

Teilzeit

Befristet

Ihre Aufgaben

Dokumentation, Pflege und Auswertung von Statistiken für die Produktionsleitung
Erstellung und Pflege der Einsatz- und Urlaubsplanung
Unterstützung der zentralen Personalabteilung im Hinblick auf Fehlzeiten, Personalunterlagen und -administration
Unterstützung, Organisation und Koordination von Personalentwicklungs- und Schulungsaktivitäten
Nachhalten, Pflege und Koordination von gesetzlichen und internen Beauftragungen
Koordination der betriebsärztlichen Betreuung für Mitarbeitende am Standort
Überwachung und Bestellung von Materialien für den gesamten Produktionsbereich
Unterstützung der Personaladministration vor Ort im Vertretungsfall, einschließlich Prüfung der Vollständigkeit von Personalunterlagen, Übergabe von Personaldokumenten und Erstellung von Stellenbeschreibungen in Abstimmung mit der zentralen Personalabteilung
Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Fragen, Problemen und Mitarbeitergesprächen
Organisation und Unterstützung von Onboarding Aktivitäten am Standort

Ihr Profil

Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende nachweisbare Berufserfahrung in der Bürokommunikation
Kenntnisse:
Sicherer Umgang mit MS Office
Erste Erfahrung mit Personalverwaltungssoftware
Grundkenntnisse in Personaladministration und -Planung
Verständnis für Produktionsabläufe, sowie Standortbezogene Organisationsprozesse
Soft Skills:
Ausgeprägtes Organisationstalent
Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden, Führungskräften, Personalabteilung und externen Ansprechpartnern
Teamfähigkeit, Serviceorientierung und lösungsorientiertes Handeln
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und zuverlässige Arbeitsweise.

Warum wir?

Mit 25% Arbeitgeberzuschuss unterstützt Silesia die Betriebliche Altersvorsorge überdurchschnittlich. Sonderkonditionen bei der Commerzbank und der Zuschuss zur Vermögensbildung runden unser attraktives Angebot ab
Die verkehrsgünstige Lage und der firmeneigene Parkplatz sorgen für einen stressfreien Start in den Tag. Mit Zuschüssen zum Jobticket und Jobrad sorgen wir für Ihre nachhaltige Mobilität
Eine ausgeglichene Work-Life-Balance ist uns wichtig: Deshalb haben Sie bei uns 30 Tage Urlaub. Zusätzlich geben wir Ihnen an Heiligabend und Silvester frei und gewähren Sonderurlaubstage für besondere Ereignisse, wie z.B. Ihren Umzug
Wir unterstützen Sie mit individuellen Fördermöglichkeiten
Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Deswegen ermöglichen wir regelmäßige betriebsärztliche Vorsorgeuntersuchungen im Betrieb
Sie profitieren von unserem umfangreichen Corporate Benefits Programm

Ihnen sind ein positives Arbeitsklima und eine moderne Unternehmenskultur wichtig? Uns auch! Vielfalt und Wertschätzung wird von unseren Mitarbeitender*innen und Führungskräften gelebt. Als unabhängiges und modernes Familienunternehmen heißen wir alle Bewerbungen herzlich willkommen – ungeachtet ihrer Nationalität, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht, Ehestand, sexueller Orientierung, oder politischer Zugehörigkeit.

Kontakt

Auf den Geschmack gekommen? Dann freuen wir uns über Ihre über Bewerbung!

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Jennifer Rocker
Tel. 02137/784-372

Über uns

Der Genuss geschmackvoller Nahrungsmittel gehört zu einem erfolgreichen Tag dazu. Wollen Sie mehr darüber erfahren, wie der Geschmack in unsere Lebensmittel kommt? Dann sind Sie bei Silesia genau richtig! Unsere Leidenschaft ist es, den großartigen Geschmack von morgen zu kreieren, um damit einen langfristig nachhaltigen Unterschied zu machen. Eine Aufgabe, der wir uns als weltweit agierendes Team mit über 1.000 Mitarbeiter*innen mit einem gemeinsamen Spirit stellen. Werden auch Sie ein Teil von Silesia und teilen Sie unseren Spirit, die Zukunft jeden Tag aufs Neue nachhaltig zu gestalten. WE ARE SILESIA!